|
Nowa strona 1
*****
I N F O R M A C J A
dotycząca zniesienia wymogu legalizacji
Konsulat Generalny RP w Chicago informuje, iż
Prezydent RP w dniu 15 października 2004r. ratyfikował Konwencję znoszącą wymóg
legalizacji zagranicznych dokumentów urzędowych sporządzoną w Hadze dnia 5
października 1961roku (Dz. U. z 2005, Nr 112, poz. 938). Konwencja wchodzi w
życie w stosunku do Rzeczypospolitej Polskiej z dniem 14 sierpnia 2005 r.
Stronami Konwencji jest 86 państw, w tym Stany
Zjednoczone. Konwencja ta nakłada na Państwa-Strony wymóg zwolnienia z obowiązku
legalizacji dyplomatycznej i konsularnej zagranicznych dokumentów urzędowych, w
tym dokumentów sądowych, komorniczych, administracyjnych, aktów notarialnych,
jak również dokumentów prywatnych podpisanych przez strony, a
następnie poświadczonych urzędowo.
Konwencja nie obejmuje zakresem
swojego działania dokumentów sporządzonych przez przedstawicieli dyplomatycznych
lub urzędników konsularnych, jak również dokumentów administracyjnych,
dotyczących bezpośrednio transakcji handlowych lub operacji celnych.
W miejsce legalizacji Konwencja wprowadza
jednolite poświadczenie zwane APOSTILLE,
dołączane do dokumentu lub umieszczane na samym dokumencie. Istotne jest przy
tym, że dokument tak poświadczony może być bezpośrednio przedłożony właściwym
władzom, urzędom i instytucjom Państw-Stron Konwencji z pominięciem dalszych
legalizacji dokonywanych przez przedstawicielstwa dyplomatyczne i urzędy
konsularne.
W związku z powyższym Konsulat Generalny RP w
Chicago z dniem 14 sierpnia 2005 r. zaprzestaje dokonywania legalizacji
dokumentów objętych zakresem działania Konwencji.
Strony Konwencji zobowiązane są do wyznaczenia
urzędów i instytucji uprawnionych do wydawania Apostille.
Poniżej przedstawiamy listę urzędów
uprawnionych do wydawania Apostille działających w naszym okręgu konsularnym:
Arkansas
Arkansas Secretary of State
State Capital
Business Services
Little Rock, AR 72201,
phone: (501) 682-3409
www.sosweb.state.ar.us/index.html
Illinois
Office of the Secretary of State
17 N. State, Suite 1137
Chicago, IL 60602
Phone: (312) 793-2556
www.cyberdriveillinois.com/departments/index/divisions.html#notary
Office of the Secretary of State
Department of Index
111 E. Monroe Street
Springfield, IL 62756
Phone: (217) 782-7017
www.cyberdriveillinois.com/departments/index/divisions.html#notary
Indiana
Indiana Secretary of State
Authentication Department
302 W. Washington Street, Room E-018
Indianapolis, IN 46204
(317) 232-2677
www.in.gov/sos/notary/seal.html
Iowa
Secretary of State,
1st Floor Lucas Building,
Des Moines, Iowa 50319
515-281-5204
www.sos.state.ia.us
karen@sos.state.ia.us
Kansas
Secretary of State
1st Floor, Memorial Hall
120 SW 10th Ave
Topeka, KS 66612-1594
785-296-2239
notary@kssos.org
ww.kssos.org
Louisiana
Louisiana Secretary of State
Notary Division
P. O. BOX 94125
Baton Rouge, LA 70804-9125
Telephone: (225) 922-0507
E-MAIL:
notaries@sos.louisiana.gov
www.sos.louisiana.gov/notary-pub/notary-faq.htm
Michigan
Department of State
Office of the Great Seal
7064 Crowner Boulevard
Lansing, MI 48918
517-373-2531
http://www.michigan.gov/sos
Minnesota
Minnesota Secretary of State
180 State Office Building
100 Rev. Dr. Martin Luther King Jr. Boulevard
Saint Paul, MN 55155-1299
1-800-627-3529
Customer.services@state.mn.us
http://www.sos.state.mn.us/uccd/authfaq.html
Missouri
Secretary of State's Office
600 West Main, Room 367
Jefferson City, MO 65101
573-751-4936
www.sos.mo.gov/business/commissions/certify.asp
Nebraska
Nebraska Secretary of State
Notary Division
PO Box 95104
Lincoln, NE 68509
(402)471-2554
www.sos.state.ne.us/business/notary/
North Dakota
Secretary of State
State of North Dakota
600 E Boulevard Ave Dept 108
Bismarck ND 58505-0500
Telephone: 701-328-2900
Toll Free: 800-352-0867
Fax: 701-328-2992
Email: sos@state.nd.us
www.state.nd.us/sec
South Dakota
South Dakota
Secretary of State
Capitol Building
500 East Capitol Avenue Ste 204
Pierre SD 57501-5070
605-773-3539
www.sdsos.gov/aa/
sdsos@state.sd.us
Wisconsin
Secretary of State-Certification Desk
PO Box 7848
Madison WI 53707-7848
608-266-5503
www.sos.state.wi.us/apos_process_policy.htm
www.sos.state.wi.us/pdf/certificate_request_form.pdf
|
