Konsulat Generalny RP w Chicago zawiadamia, że z dniem 1 stycznia 2009 r. weszły w życie przepisy ustawy o zmianie ustawy o ewidencji ludności i dowodach osobistych oraz niektórych innych ustaw (Dz.U. z 31.10.2008 r. Nr 195, poz. 1198). Nowelizacja ta zawiera przepisy dotyczące unieważnienia dowodu osobistego z urzędu osobom, które na skutek zmiany danych w dowodzie osobistym nie dokonały wymiany dokumentu. W przypadku obywateli polskich zamieszkałych w kraju unieważnienie dowodu osobistego następuje po 3 miesiącach od dnia, w którym powstał obowiązek wymiany. W przypadku obywateli polskich zamieszkałych za granicą termin, o którym mowa wynosi 4 miesiące.

            Ustawa nakłada na posiadacza dowodu osobistego obowiązek wymiany dokumentu w przypadku zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym. Obywatele polscy przebywający za granicą, których dane uległy zmianie mają obowiązek wymienić dowód osobisty w terminie 3 miesięcy od dnia doręczenia osobie obowiązanej do posiadania dowodu osobistego ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzających zmianę danych, albo od dnia sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku zawarcia małżeństwa przed konsulem lub organem zagranicznym od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa. Jeżeli osoby, których dane osobowe uległy zmianie nie dopełnią obowiązku wymiany dowodu osobistego w ustawowym terminie, posiadany przez nich dowód osobisty zostanie unieważniony z urzędu po upływie 4 miesięcy od zaistnienia okoliczności obligującej do jego wymiany.

            Ponadto, powoływany akt normatywny wraz z wykonawczym rozporządzeniem Rady Ministrów (Dz.U. z 24 marca 2009 r. Nr 47, poz. 384) nakłada na posiadacza dowodu osobistego obowiązek niezwłocznego zgłoszenia utraty dowodu osobistego. Obywatele polscy przebywający za granicą dokonują stosownego zgłoszenia w urzędzie konsularnym właściwym ze względu na miejsce pobytu. Konsul wydaje zaświadczenie o utracie dowodu osobistego ważne do czasu wydania nowego dokumentu (zaświadczenie to jest wolne od opłat konsularnych). Zawiadomienie o utracie dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa posiadacza dokumentu w placówce konsularnej, zgłoszenie winno nastąpić w formie pisemnej.

            Jednocześnie uprzejmie przypominamy, że obowiązujące przepisy nie przewidują pośrednictwa urzędów konsularnych, ani innych podmiotów przy ubieganiu się o wymianę lub wydanie dowodu osobistego. Zarówno złożenie wniosku, jak i odbiór dowodu osobistego wymaga osobistego stawiennictwa aplikującego we właściwym urzędzie gminy w Polsce.